一、  运行环境要求

推荐浏览器：火狐浏览器、搜狗浏览器、谷歌浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器

二、系统门户

仪器预约系统门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。门户导航栏分为3个区域：门户导航、搜索、登录注册。

①  门户导航：可快速切换查看首页、仪器列表、在线学习等内容。

②  搜索：可关键字搜索仪器、制度等内容。

③  登录注册：可进行登录、注册操作。

三、系统注册

点击预约系统首页【注册】，进行注册信息填写。

用户根据工作单位选择“实验室内注册”或”实验室外注册“，并依据各自身份选择相应的“用户身份”。信息填写完成后，在附件处上传本人及导师（负责人）签字的《深圳湾实验室仪器使用注册表》，点击提交。

实验室内用户首次可直接通过统一身份认证（OA）账号密码进行信息填写，完成注册。

以深圳医学科学院为例：用户身份分单位外导师、单位外学生两类，如下图所示。

填报“个人信息”时，“申请人单位机构”请选择深圳医学科学院，并选择相应的导师（必选），如下图所示。

注：课题组必须导师先注册，组内其他人员才能注册并选择相应的导师。

四、系统登录

4.1. 统一身份认证（OA系统）登录

深圳湾实验室内部员工/学生及SMART Program 学生可在深圳湾实验室的OA系统上直接进入预约系统，如下图所示：

4.2 网页登录

4.2.1 仪器预约系统（http://equipbooking.szbl.ac.cn/）

用户进入预约系统网页，点击登录，输入账号和密码，进行登录。如下图所示：

注：外部用户只能通过SZBL单位外用户登录（佰能仪器预约系统账号密码）

五、工作台首页

仪器预约系统工作台用于仪器预约、送样预约、通知信息等功能展示。工作台分为2个区域：①工作台导航栏、②内容展示区。

①  工作台导航栏：分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、预约仪器/送样、查询账户费用和使用记录、管理课题组（导师账户功能）。右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换界面、账户信息等。

②  内容展示区：导航栏切换后，该区域展示对应内容。工作台首页为课题组内学生提供待办日程提醒、收藏/常用的仪器、账户余额、消息通知等。工作台首页为导师提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看与快捷管理等。

六、  仪器预约

6.1.     查找仪器

用户查找仪器有2个入口：在门户点击“仪器展示”及在工作台导航栏点击“仪器预约”，均可进入仪器列表，可按关键字或者条件查询仪器，可查看仪器详情、预约仪器。

①  工作台界面【仪器预约】

②  搜索框：输入关键字可查找仪器名称。 

③  筛选条件：可按不同的条件筛选查询仪器。

④  查看详情、机时预约：查看详情可查看某台仪器的详细信息；机时预约，直接预约仪器机时。

⑤ 查看预约资源：可快捷查看仪器的可预约时间。

6.2.     预约机时

6.2.1 选择时间

预约仪器机时（不同仪器配置部件可能不同，具体技术要求可与仪器管理员协商），选择时间。选择时间可鼠标左键选中一格后，上下左右拖动多选。如下图所示：

6.2.2 填写预约信息

选择支出费用的课题组经费项目、使用性质；填写实验内容与样品数。如图所示：                               

     确认设备信息、预约信息、预约时间及费用，查看设备使用说明和注意事项、不良行为处罚规定，我已仔细阅读并同意以上条款后提交预约。

6.3 预约/提交成功

预约信息提交成功，可看到如下成功提示，如下图所示。无需审核的仪器，成功提交申请即预约成功。需要审核的仪器，需等待设备管理员审核通过后，方能预约成功。审核信息也可在工作台>使用记录>仪器使用记录>预约记录中查看。

七、  送样预约

7.1    查找送样检测项目

 在工作台导航栏点击送样预约入口，可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目，可查看项目详情、预约项目。     

①工作台界面【送样预约】
②搜索框：输入关键字可查找检测项目或仪器名称。
③筛选条件：可按不同的条件筛选查询送样检测项目。
④送样预约：点击直接送样预约。
⑤查看详情：点击红框区域查看项目详情。
7.2.送样预约
填写项目信息—样品信息，最后确认预约信息，如下图所示。

6.3 提交成功
预约信息提交成功，可看到如下成功提示。送样预约需等待管理员审核通过，审核信息也可在工作台界面【使用记录】-【送样记录】【送样申请】中查看。

八、设备培训
8.1 申请培训
该功能仅限于开启培训的仪器设备。若仪器设备未开启培训，可直接申请设备使用权限（资质）。

①用户申请设备培训，可在仪器详情页点击“申请培训”按钮。开启培训功能的设备，在机时预约时，未通过培训会提示申请。
②申请培训，请选择有名额的培训时间。当可选时间均没有名额，可联系设备管理员添加培训计划。培训申请提交后等待审核，
审核通过会收到站内信或邮件通知。

8.2 查看培训记录

①在工作台 > 使用记录 > 培训记录中，查看培训记录及其明细。
②我的培训记录：为当前账号提交的培训申请，可查看明细。培训申请未审核前，可撤销培训申请。
③课题组成员培训记录：导师可在此查看课题组成员的培训申请。

8.3 培训管理（适用于导师）
1）培训审核
设置了需要导师审核的培训申请，导师可在工作台界面中的【课题组】-【审核管理 】 设备培训管理进行审核。支持单个审核和批量审核。

2）培训审核设置
导师可在工作台界面中的【课题组】-【审核管理】-【审核设置】管理中，设置培训审核是否自动通过。

九、账户费用查询
用户可在工作台界面【账户费用】，查询账户余额和扣费记录。如下图所示：

①账户余额：导师可在此查询账户余额、存款记录和详细的收支明细。
②扣费记录：用户均可在此查询详细业务的扣费记录。
③内容展示区：选择左侧导航后，在该区域展示具体内容。

十、记录查询
用户可在工作台界面【记录查询】，查询机时预约、送样预约相关的业务记录。如下图所示：

①仪器使用记录：机时预约相关记录都在该分类下，包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考试记录、设备使用申请记录。
②送样记录：可在该分类下查看送样申请记录。
③我的预约记录：选择左边导航后，可查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件查找具体记录。
④课题组记录：选择左边导航后，可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅导师可查看。

十一、课题组管理
导师可管理各自负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。导师对自己负责的课题组，可进行基本信息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。

①我的课题组：从该入口，可管理我的课题组，具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。
②我的课题组-基本信息：导师可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。
③我的课题组-课题成员：导师可管理课题组成员，新增课题组成员，编辑成员资料，给成员分配账户额度，以及删除成员。导师可授予课题成员管理权限，被授权的成员可管理课题组成员。
④我的课题组-项目信息：导师可管理项目信息，编辑项目资料。另外在工作台首页，也为导师提供了快捷的项目浏览，同时可以快捷新增项目。
⑤合作课题组：导师可加入其它课题组，使用合作课题组的经费。导师仅可查看合作课题组的信息，不能管理。