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仪器预约系统用户使用手册
孙正 2020.01.03 17865

1.  概述

1.1. 手册目标

本文档主要介绍深圳湾实验室大型仪器共享管理系统(以下简称仪器预约系统)用户使用的操作方法。

1.2.   手册约定

本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。

本文中看到的功能无法在产品环境中找到时,代表用户没有权限或者没开通相关功能,或使用的版本较低。

由于系统不断更新,当文档中的图片与系统有差别时,请以系统为准。

1.3.   运行环境要求

推荐浏览器:谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器

2.  门户

仪器预约系统门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。门户导航栏分为3个区域:门户导航、搜索、登录注册。

 

①  门户导航:可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。

②  搜索:可关键字搜索仪器名称或者文章。

③  登录注册:可进行登录、注册操作。

3.  登录注册

3.1.     登录

用户预约仪器、查询记录等请选择用户登录。

单位内用户点击“登录”选择“SZBL统一认证账户登录”。

单位外用户选择“SZBL单位外/本地帐号登陆”,输入账号密码后登录。

 

3.2.     注册

深圳湾实验室大型仪器共享管理系统登陆网址:http://equipbooking.szbl.ac.cn/

3.2.1单位内用户

单位内用户通过SZBL统一认证账户登录,不需要注册.

未有统一认证账号的人员(博士后、客座学生等)可通过:OA系统 “RT_IT服务申请流程”申请开通仪器预约系统账号使用权限。

3.2.2 校外用户

单位外用户首次使用,请先注册账号,待管理员审核通过后可预约仪器。

4.  工作台首页

用户登录成功,会默认进入工作台首页。工作台分为2个区域:工作台导航栏、内容展示区。

 

①  工作台导航栏:分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、预约仪器/送样、查询账户费用和使用记录、管理课题组(导师账户功能)。右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换网站、账户信息等。

②  内容展示区:导航栏切换后,该区域展示对应内容。工作台首页为学生提供待办日程提醒、收藏/常用的仪器、账户余额、消息通知等。工作台首页为导师提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看与快捷管理等。

5.  仪器预约

5.1.     查找仪器

用户查看仪器有2个入口:1)在门户点击仪器展示入口;2)在工作台导航栏点击仪器预约入口。以上均可进入仪器列表,可按关键字或者条件查询仪器,可查看仪器详情、预约仪器。

 

①  搜索框:输入关键字可查找仪器名称。

②  筛选条件:可按不同的条件筛选查询仪器。

③  查看详情、机时预约:查看详情可查看某台仪器的详细信息;机时预约,直接预约仪器机时。

④  查看预约资源:可快捷查看仪器的可预约时间。

5.2.     预约机时

预约仪器机时,需先选择时间,再填写预约信息,最后确认预约信息,见下图。选择时间可鼠标左键选中一格后,上下左右拖动多选。

 

5.3.     预约/提交成功

预约信息提交成功,可看到如下成功提示。不需要审核的仪器,成功提交申请即预约成功。需要审核的仪器,需等待管理员审核通过,才算预约成功可按时上机。审核信息也可在工作台>使用记录>仪器使用记录>预约记录中查看。

 

6.  送样预约

6.1.     查找送样检测项目

在工作台导航栏点击仪器预约,查找到相应设备。查看详情,选择送样预约入口,可进入送样检测项目列表。

亦可在工作台导航栏点击送样预约入口,可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目,可查看项目详情、预约项目。

 

①  搜索框:输入关键字可查找检测项目或仪器名称。

②  筛选条件:可按不同的条件筛选查询送样检测项目。

③  查看详情:点击红框区域查看项目详情。

④  送样预约:点击直接预约送样。

6.2.     预约送样

预约送样,需先填写项目信息,再填写样品信息,最后确认预约信息,见下图。

 

6.3.     提交成功

预约信息提交成功,可看到如下成功提示。送样预约需等待管理员审核通过,审核信息也可在工作台>使用记录>送样记录>送样申请中查看。

送样预约审核通过后仪器管理员会确定并反馈测试时间。

 

7.  账户费用查询

用户可在 工作台>账户费用 查询账户余额和扣费记录。

 

①  账户余额:导师可在此查询账户余额、存款记录和详细的收支明细。

②  扣费记录:用户均可在此查询详细业务的扣费记录。

③  内容展示区:选择左侧导航后,在该区域展示具体内容。

8.  使用记录查询

用户可在 工作台>使用记录 查询机时预约、送样预约相关的业务记录。

 

①  仪器使用记录:机时预约相关的记录都在该分类下,包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考试记录、设备使用申请记录。

②  送样记录:可在该分类下查看送样申请记录。

③  我的记录:选择左边导航后,可查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件查找具体记录。

④  课题组记录:选择左边导航后,可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅导师可查看。

9.  课题组管理

导师可管理自己负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。导师对自己负责的课题组,可进行基本信息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。

 

①  我的课题组:从该入口,可管理我的课题组,具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。

②  我的课题组-基本信息:导师可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。

③  我的课题组-课题成员:导师可管理课题组成员,新增课题组成员,编辑成员资料,给成员分配账户额度,以及删除成员。导师可授予课题成员管理权限,被授权的成员可管理课题组成员等。

④  我的课题组-项目信息:导师可管理项目信息,编辑项目资料。另外在工作台首页,也为导师提供了快捷的项目浏览,同时可以快捷新增项目。

⑤  合作课题组:导师可加入其它课题组,使用合作课题组的经费。导师仅可查看合作课题组的信息,不能管理。

10. 仪器收藏

用户可在仪器详情页,将常用仪器加入收藏。然后在 工作台>收藏 可查看已收藏的仪器,可快速进行预约。

 

 

①  收藏:在仪器详情页,点击收藏。

②  工作台查看设备收藏:点击查看我收藏的设备。

③  我收藏的设备展示区。

11. 账户信息

用户可在工作台右侧导航栏查看账户信息、退出登录等。

 

①  头像:点击下拉可查看账户信息、退出登录。

②  账户信息:点击查看当前账户的详细信息,可修改账户密码,查看账户的不良行为。

③  退出登录:点击退出登录状态。

12. 网站切换

用户可在工作台右侧导航栏切换网站,可从工作台切换至门户,具有管理权限的用户可切换至管理后台。

 

①  切换入口:点击下拉显示可切换的网站。

②  门户:点击前往门户。

③  管理后台:有管理权限的用户,点击可前往管理后台。

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